hlavní stránka    Středisko vědeckých informací Fyziologického ústavu AV ČR ,v.v.i.
Hlavní stránka
 
Publikační činnost - POKYNY PRO EVIDENCI  publikační činnosti vědeckých pracovníků Fyziologického ústavu
Elektronické informační zdroje
Tištěné časopisy
Knihy
Nabídka informací v jiných knihovnách
Publikační činnost

 
nahoru  Vstupy do databáze ASEP/AV ČR (obsahuje průběžně zapisované publikace - výsledky):

nahoruPokyny pro vědecké pracovníky FgÚ  - evidenci publikací v roce 2012 / 2013 (= rok sběru 2013 pro budoucí  hodnocení VaVaI v roce 2013)      
  • Pozn.: rok sběru 2012 (tedy publikace s r. vydání 2011) byl již uzavřen a bude podkladem pro Hodnocení VaVaI 2012. Tyto publikace se v RIV objeví až cca v září 2012 (tzv. 3. etapa hodnocení, i v této fázi se nejedná o konečný stav, následuje 4.etapa hodnocení = dořešení připomínek a teprve 21.12.2012 by mělo být hodnocení uzavřeno).
kontaktní osoba pro FgÚ - Mgr. Lucie Trajhanová,  asepzavináčbiomed.cas.cz, tel. linka 2400 (zpracování, kontrola, dotazy)
nahoru Uzávěrky odevzdání publikací za rok sběru 2013 pro potřeby: 
nahoru Kolik "RIV bodů" určitá organizace, autor, publikace "vydělala" dle Hodnocení VaVaI:

  1. zjištění přes databázi RIV - podrobné výstupy z hodnocení  (rychlejší postup) - aplikace s přidělenými body    2. zjištění přes databázi ASEP (proklikem do databáze RIV) (pomalejší postup)    Upozornění:
  • body za výsledky jsou přidělovány dle tabulky bodového hodnocení uvedené v Metodice hodnocení VaV platné pro určitý rok uplatnění (vydání)
  • zároveň dochází ke korekci bodů, která je dána:
    • případným spoluautorstvím s autorem z jiné instituce
    • korekcí/renormalizací dle Metodiky hodnocení VaV platné pro určitý rok
  • rok uplatnění = rok vydání, rok sběru = rok zařazení práce do RIV  (nemusí se rovnat !), hodnotí se dle roku uplatnění
 nahoru V roce 2012/2013 (= tzv. rok sběru pro RIV 2013 a hodnocení VaV 2013)  se za FgÚ evidují:
  1. publikace/výsledky  s rokem vydání 2012 spadající do některého z typů publikací/výsledků uvedených v "Metodice hodnocení 2011" a splňující definice uvedené u jednotlivých typů publikací/výsledků
  2. publikace/výsledky  publikované v předchozích letech, které jste nestihli nebo zapomněli dříve dodat (práce se automaticky přiřadí do správného roku a bude pak hodnocena dle "Metodiky" platné pro tento rok vydání)
nahoru Postup evidence publikační činnosti FgÚ Evidovat lze práce uvedené od str. 33 v Metodice hodnocení výsledků výzkumných organizací a výsledků ukončených programů ve znění pro rok 2011
1. první autor z FGÚ uvedený na publikaci:

  • u publikací  (např. článek v časopise, kniha, článek ve sborníku, uspořádání akce apod.) odevzdá do knihovny Lucii Trajhanové (kancelář v suterénu knihovny) nebo nechá u výpůjčního pultu:
    • kvalitní  kopii své práce formát A4 (vytištěnou z pdf verze článku nebo xerox kopii z tištěné verze článku)
    • v případě monografií, kapitol apod. včetně kopie titulní strany knihy (s ISBN)
    • v případě disertační práce minimálně titulní stranu, získaný titul, počet stran, klíčová slova v angličtině a překlad  názvu do angličtiny (lépe zapůjčit práci celou)
    • na přiloženém papíru kontaktní údaje: jméno, e-mail, tel. linku toho autora, který práci hlásí (nebo kontaktní osoby) - prosíme čitelně !!!
  • u typů výsledků bez tištěného podkladu - software, funkční vzorek apod.:
    • autor požádá o zaslání pracovního formuláře (žádost pošle na asepzavináčbiomed.cas.cz), formulář obdrží jako přílohu e-mailu (formát doc)
    • vyplní VŠECHNY údaje požadované v zaslaném formuláři
    • dále viz bod 4 postupu evidence publikací FgÚ
    • POZOR - nově je nutné dodat doprovodné dokumenty (viz zápis z kolegia ředitelky ze dne 25.7.2011):
      • Pro výsledek druhu R - software/ na elektronickém nosiči
      • Pro výsledek druhu F/U - užitný vzor/zápis o registraci ÚPV nebo jeho kopii a bližší popis výsledku, vč. nákresu
      • Pro výsledek druhu G/B - funkční vzorek/ bližší popis výsledku, vč. nákresu a kopii smlouvy o využití výsledku
      • Pro výsledek druhu H/B - výsledek promítnutý do směrnic a předpisů nelegislativní povahy ČSN EN 1998-1 a originál předloženého článku (výsledku), který byl převzat do ČSN.
      • tyto dokumenty budou archivovány v knihovně FgÚ pro případnou kontrolu
2.
  • v knihovně budou základní údaje předběžně zpracovány do elektronické formy (záznamu) přímo do databáze ASEP
3.
  • autor pak obdrží v příloze e-mailu k doplnění pracovní formulář (dokument word) obsahující pouze položky  potřebné k doplnění záznamu o publikaci (anotace, překlady, kódy RIV apod.)
4.
  • doplněný (vyplněný) formulář odešle autor jako přílohu mailu (pod nezměněným názvem) do 14 dnů zpět Lucii Trajhanové: asepzavináčbiomed.cas.cz
5.
  • po závěrečné úpravě je záznam publikace definitivně odeslán do Knihovny AV ČR pro databáze:
    • ASEP/AV ČR - obsahuje všechny publikace - data jsou zveřejňována průběžně
    • RIV - databáze obsahuje pouze vybrané publikace odpovídající požadavkům, v RIV se  publikace objevují prakticky s  ročním zpožděním
Pozn.: publikační aktivita jednotlivých oddělení FgÚ (pro interní hodnocení ústavu) - viz  interní databáze FgÚ
nahoru Nápověda k doplnění  formulářů u dokumentů tiskem vyšlých

1. ve formuláři, který obdržíte jako přílohu  e-mailu ve struktuře: rokpořadové číslo.doc (např.20120045.doc), budou uvedeny pouze "identifikační" položky":
  • interní pořadové číslo, citace článku (obecně publikace) - předvyplněno
  • výzkumný záměr FgÚ (AV0Z50110509) a granty uvedené přímo na publikaci  - předvyplněno
    • pozor - u publikací s rokem vydání 2012 je možné uvést i nový způsob financování - více informací
  • ostatní údaje má již zpracovatelka připravené v záznamu o publikaci a formulář (ani vaše hlava) již jimi není zatížen
2.  autor  doplní pouze položky, které nemůže vyplnit zpracovatelka, orientačně jsou uvedené v přehledu doplňovaných údajů
     - přímé odkazy na potřebné tabulky oborů apod. jsou také součástí formuláře
  • vlastní text ve formuláři doplňujte pod označení položky do barevného rámečku (ne přímo za název položky !!!)
  • věnujte pozornost zejména uvedení všech grantů, ke kterým se publikace váže !
  • pokud budete potřebovat poradit, kontaktujte Mgr. Lucii Trajhanovou, asepzavináčbiomed.cas.cz , tel.linka 2400
nahoru Autorem do formuláře doplňované údaje
  • ve formuláři pak vlastní text doplňujte pod označení položky -  do barevného rámečku (ne přímo za název položky !!!)
  • u některých typů publikací jsou požadovány ještě jiné specifické údaje - na vyplnění obdržíte formulář příslušně upravený
  • u publikací bez tištěného výstupu -  funkční vzorek, software, uspořádání akce -  musí autor vyplnit celý formulář
Garant            upřesnění pojmu týká se všech publikací
Domácí tvůrce   upřesnění pojmu u více afiliací autora
Překlad názvu do angličtiny   pouze u publikací v češtině
Anotace v češtině    pouze u publikací v češtině (stačí 2 – 3 věty)
Anotace v angličtině   u všech publikací  (stačí 2 – 3 věty)
Klíčová slova   max. 3 slova (oddělte čárkou), anglicky (i u publikací v češtině)
Vědní obor pro RIV vyberte ze závazného seznamu max. 1 obor, musí být stejný jako některý z kódů uvedených v projektu !!! granty -  CEP-vstup
Zařazení  práce do RIV typy publikací napište ano, pokud má být práce zařazena
Výzkumný záměr  FgÚ: AV0Z50110509 (AVnulaZ)
a/nebo od 1.1.2012
Rozvoj výzkumné organizace(FgÚ) RVO:67985823 		viz CEZ -vstup


upřesnění VZ - RVO 		doplňte, pokud se práce vztahuje ještě k dalšímu záměru než je záměr FgÚ (další oddělte čárkou) nebo/a  po 1.1.2012 k jinému zdroji inst. financování
Grant viz CEP-vstup doplňte, pokud se práce vztahuje ještě k dalšímu grantu mimo uvedených již v publikaci (oddělte čárkou) - zápis grantů
nahoru Publikační činnost - uvádění přesného (jednotného) názvu a  adresy Fyziologického ústavu na publikacích
  • Při odevzdávání odborné práce určené k publikaci zadávejte název Fyziologického ústavu v závazném tvaru.
  • Týká se to především odborných prací publikovaných v těch odborných  časopisech, které jsou excerpovány databázemi Web of Knowledge (Thomson Reuters) nebo Scopus (Elsevier), které jsou využívány pro "oficiální" hodnocení institucí (mimo jiné i pro doložitelnost výsledku - publikace) nebo pro různé "žebříčky" výkonnosti institucí VaV.
Pozn.:
  • Výskyt alternativních názvů ústavu (případně Akademie věd) - zkratky, zkomoleniny atd. nebo název /adresa zcela chybějící  - může způsobit snížení hodnocení (vč. bodového) ústavu (resp. celé akademie).
  • WoS přebírá údaje systémem "co je psáno na článku, to je dáno" a opravy jsou prováděny spíše výjimečně "ručně" - pokud je např. i z chybného názvu instituce zcele zřejmé, o kterou instituci jde.
    • různé varianty názvu Akademie věd ve WoS : AS CR, ASCR, AVCR, AV CR, CAS, Czechoslovak Acad Sci, Akad Ved CR, Akad Ved Ceske Republ (a řada dalších ...)
      • neplatí, že "česká" zkratka/název  je pouze u česky psaných časopisů ve WoS
      • neplatí, že všichni v současnosti publikující vědci z AV postřehli, že již dávno neexistuje ČSAV :-)
    • více: jména/instituce ve WoS
  • Viz též příloha k zápisu ze schůze vedoucích oddělení ze dne 25.5. 2009.
anglicky:  Institute of Physiology Academy of Sciences of the Czech Republic v.v.i.
  • takto zadaný název je pak do WoS s jistotou správně překlopen a publikace je dohledatelná ve WoS dle adresy řetězcem acad sci czech republ* SAME inst physiol
• Videnska (Vídeňská) 1083, 14220 Prague 4, Czech Republic         (PSČ bez mezery) • případně  Department of …. 
 
česky:    Fyziologický ústav Akademie věd České republiky v.v.i.
•    Vídeňská 1083, 14220 Praha 4, Česká republika •    případně Oddělení ….
Poznámky:
  1. tyto zápisy názvu ústavu se liší od názvu ústavu dle evidence institucí apod. - pro fakturaci apod. tedy platí zápis "Fyziologický ústav AV ČR, v.v.i."
  2. SVI provedlo kontrolu adresy ve WoS u všech článků (article, review, letter), které byly za rok 2008 a 2009 odevzdány za FgÚ do ASEP. Cca 8% článků z celkového počtu má adresu uvedenu chybně, neúplně nebo vůbec. Ve všech případech je chyba přímo ve článku .
  3. Ve starších článcích (pod r.2008) je však chybných (a chybějících) adres více, stejně tak jako všeobecně u ostatních typů publikací -  proceedings paper, meeting abstract atd.
  4. Od roku vydání 2010 budeme kontrolovat adresu u každého článku při jeho zapisování do databáze ASEP a v případě chyby autora upozorníme.
  5. Autor pak může požádat WoS o opravu - oprava chybných údajů ve WoS .
nahoru  Garant (výsledku):  definice dle Metodiky hodnocení
Je jeden z tvůrců výsledku určený autorským kolektivem, který odpovídá za daný datový výstup týkající se předávaných údajů o výsledku. U publikačního výsledku se jedná o autora, který komunikuje s redakcí časopisu nebo nakladatelstvím. U výsledků projektů a výzkumných záměrů se obvykle jedná o řešitele odpovědného příjemci za řešení příslušného projektu nebo výzkumného záměru. Garant je odpovědný za předání shodných údajů o výsledcích všemi předkladateli. U výsledku, na jehož tvorbě se podílel příjemce i další účastník, nemusí být garant domácím tvůrcem. Podle dohody je za garanta výsledku v rámci AV ČR vždy považován první autor z AV ČR uvedený na zveřejněné publikaci.
nahoru  Domácí tvůrce:  definice dle Metodiky hodnocení
Je tvůrce, který výsledku dosáhl v rámci pracovněprávního vztahu (pracovní poměr-závislá činnost, dohoda o pracovní činnosti, dohoda o provedení práce) k předkladateli, tj. k subjektu, který předkládá výsledek, případně k organizační jednotce subjektu, která předkládá výsledek. Pracovně právní vztah se musí vztahovat k aktivitě výzkumu a vývoje, na základě které výsledek vznikl. Pro zařazení tvůrce výsledku mezi domácí tvůrce je rozhodující, zda tento pracovně právní nebo studijní vztah trval v době vytvoření výsledku, nikoli rok uplatnění. Domácím tvůrcem je i student v doktorském nebo magisterském studijním programu akreditovaném u příslušného předkladatele.
 nahoru Uvádění zdroje institucionálního financování na výsledcích (publikacích)

     Výzkumný záměr (ukončen k 31.12.2011) x rozvoj výzkumné organizace (od 1.1.2012)
  • Od 1.1.2012 je pro institucionální financování publikací (výsledků) používán termín „s podporou na dlouhodobý koncepční rozvoj výzkumné organizace“ – zkráceně RVO (instituce jsou pak odlišeny dle svého IČ – např. pro FgÚ je zápis RVO: 67985823).
  1. V případě, že na publikaci uvedete jako zdroj financování pouze granty ukončené k 31.12.2011, pak je jako institucionální financování nutné uvést pouze VZ (AV0Z50110509).
  2. V případě, že na publikaci uvedete jako zdroj financování pouze granty zahájené po 1.1.2012, pak je jako institucionální financování nutné uvést pouze RVO (RVO: 67985823).
  3. V případě, že na publikaci uvedete jako zdroj financování granty ukončené i neukončené k 31.12.2011, pak je PROZATÍM jako institucionální financování možné uvést  VZ i RVO -  metodický pokyn by měla v průběhu roku 2012 připravit KNAV (správce publikační činnosti AV).
  • zápis na publikaci:
    • výsledek (publikace) vznikl s podporou na dlouhodobý koncepční rozvoj výzkumné organizace RVO:67985823" nebo krátce "s podporou RVO:67985823"
    • "The work was supported (partly) by the long-term strategic development financing of the Institute of Physiology ASCR (RVO:67985823)."
nahoru
Aktualizováno 4.4.2012 | SVI FgÚ AV ČR |